Pourquoi les événements socialement distanciés requièrent un audio sans fil de haute qualité
Les événements en direct sont de retour, et les organisateurs professionnels saisissent toutes les occasions de reconstituer leurs sources de revenus après plus d'un an d'événements annulés ou reportés. À leur tour, les équipes chargées des événements d'entreprise ont pour tâche d'encourager un plus grand nombre de personnes à y participer, alors que les affaires reprennent progressivement leur cours normal.
Bien sûr, il reste une multitude d'obstacles à surmonter pour organiser des événements en direct, notamment la nécessité de respecter la distanciation sociale pour les participants. Il ne s'agit pas seulement d'une exigence imposée par le gouvernement dans de nombreux pays, la distanciation sociale reflète également le besoin des participants de se sentir en sécurité et à l'aise. Dans une enquête menée l'année dernière, le problème de la protection est le principal obstacle cité par les organisateurs d'événements. Avec 55,5 %, il devance de loin l'autre obstacle cité le plus proche : les limitations de déplacement, soit 15 %.
Les organisateurs se sont rapidement adaptés en augmentant le nombre de places et en créant de nouveaux lieux plus spacieux. Cependant, cela entraîne des défis uniques en termes d'audio. Un son clair et intelligible est essentiel pour communiquer efficacement, échanger des idées et stimuler la créativité. Mais comment faire en sorte que des personnes assises à l'écart des unes des autres, parfois au fin fond d'une grande salle, puissent s'entendre clairement ? Et comment s'adapter à la disposition inhabituelle d'un lieu, ou étendre (ou réduire) un système en fonction de l'évolution des besoins ?
Entendre et être entendu. Partout.
Une enquête réalisée en 2021 a révélé que 90 % des organisateurs d'événements étaient susceptibles de réserver des événements dans des lieux non traditionnels. Alors que les organisateurs se tournent vers des lieux spacieux mais atypiques pour organiser des événements socialement distanciés, par exemple des gymnases d'école et des salles communautaires, une mauvaise acoustique et un manque de d'amplification disponible sur place peuvent souvent poser des problèmes.
Shure répond à ce problème, avec une solution tout-en-un qui fonctionne dans n'importe quel espace. Le système de conférence numérique Microflex® Complete Wireless (MXCW) intègre un microphone et un haut-parleur dans une même unité de conférence, ce qui permet à chaque participant à l'événement de contribuer facilement et d'entendre chaque mot depuis sa place, de façon détaillée, avec une grande qualité, quelle que soit l'acoustique de la salle. C'est particulièrement utile pour planifier des événements dans de nouveaux espaces où les conditions locales sont souvent inconnues.
Mais ce n'est pas tout. Au lieu d'apporter un tas d'amplis et d'enceintes, qui nécessitent des câblages supplémentaires, la conception intégrée du MXCW peut également contribuer à créer un environnement plus intime, car le son n'est pas diffusé par les enceintes et les gens peuvent s'écouter les uns les autres à des niveaux de voix naturels.
Passer au sans fil
Qu'il s'agisse d'installer un système audio dans une salle dont les sièges sont écartés les uns des autres, d'aller dans un lieu inhabituel ou de modifier le jour même la disposition ou le nombre de participants, la flexibilité de votre système audio peut devenir cruciale.
Le passage au sans fil permet aux organisateurs d'événements de s'adapter efficacement à ces modifications, de réduire l'impact des installations audiovisuelles temporaires et d'éviter les risques de trébuchement. Cela fonctionne incroyablement bien dans les salles flexibles et cloisonnées qui accueillent successivement des réunions de différentes tailles et formats.
Sur le plan esthétique, les systèmes sans fil présentent également un look plus soigné et plus professionnel, car le lieu n'est pas encombré de longs passages de câbles. Des installations sans câble sont également de rigueur dans les bâtiments historiques et les lieux présentant des contraintes architecturales qui limitent l'utilisation de systèmes filaires et de câbles.
Surmonter les limites des lieux
Au-delà des défis acoustiques et de disposition, le passage à des lieux conviviaux et socialement distanciés, qui souvent ne sont pas conçus pour accueillir des événements, peut également être problématique en termes d'accès à l'alimentation électrique.
Les équipements qui nécessitent moins de prises d'alimentation pour fonctionner peuvent présenter un autre avantage logistique. Le point d'accès émetteur-récepteur MXCW, par exemple, utilise un seul câble pour l'alimentation (PoE) et le signal audio, tandis que les unités de conférence sans fil MXCW sont alimentées par des batteries lithium-ion rechargeables d'une autonomie de 11 heures, ce qui est suffisant pour un événement d'une journée entière. À la fin de la journée, ou si nécessaire tout au long de la journée, la station de charge en réseau peut recharger 10 batteries à 100 % en seulement quatre heures.
Ce niveau de détail fait du système MXCW une excellente solution sans fil qui permet aux organisateurs d'offrir des expériences événementielles extraordinaires, sans effort.
Évoluer en fonction des besoins
Que se passe-t-il lorsqu'un événement doit être modifié ? Peut-être que lorsque les limites de participation seront levées et que les organisateurs décideront de s'installer dans des espaces plus grands, la demande d'événements en présentiel augmentera. Les changements de lieu ou de taille ne sont pas inhabituels. Les organisateurs doivent pouvoir adapter leur installation audio, parfois dans un délai très court.
Il est facile pour les utilisateurs non techniciens de configurer rapidement le système MXCW, de sorte que les organisateurs n'ont pas à faire appel à des ressources techniques coûteuses pour mettre en place et faire fonctionner le système dans un nouveau lieu. Cette facilité d'installation résulte du fait que le MXCW ne comprend que trois composants de base : émetteur-récepteur point d'accès (APT), unités de conférence, etchargeur en réseau.
De plus, grâce à un APT (point d'accès) capable de connecter jusqu'à 125 unités de conférence sur un seul canal sans fil, il est possible de répondre à un large éventail de tailles de groupes. Augmentez le nombre de microphones en quelques minutes en ajoutant simplement des unités de conférence supplémentaires. Une fois sous tension, chaque unité se connecte automatiquement à l'APT, sans autre configuration.
L'intelligibilité en tous lieux
Si la distanciation sociale est un défi, elle est devenue la nouvelle normalité pour les événements physiques. Les salles étant de plus en plus grandes et les gens assis de plus en plus à l'écart les uns des autres, il n'a jamais été aussi important de garantir l'intelligibilité et la cohérence du son dans l'ensemble de votre espace événementiel.
Le MXCW garantit que votre message est entendu. Il offre un système de sonorisation en réseau complet, fiable et flexible, dans une configuration sans câble qui s'adapte à tout lieu ou disposition de sièges. Cela permet aux organisateurs d'événements d'avoir plus de choix quant à l'endroit où organiser des événements et de faciliter les différents formats, avec l'assurance que les participants peuvent entendre et être entendus, sans défaillance.
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